REGULAMIN UCZESTNICTWA W RETREACIE „Poczuj Wulkaniczną Moc. Luksusowy Retreat na Lanzarote ” (LANZAROTE 2026)

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem wydarzenia „Poczuj Wulkaniczną Moc. Luksusowy Retreat na Lanzarote ” (dalej: Wydarzenie) jest Digital Lotus, z siedzibą w Ushers Island, Dublin 8, Reg. Number 693649 (dalej: Organizator).
2. Wydarzenie odbywa się w terminie 17 – 24 marca 2026 roku na Lanzarote (Hiszpania).
3. Regulamin określa zasady rezerwacji, płatności oraz uczestnictwa w Wydarzeniu.

§2. Rezerwacja i Płatności

1. Uczestnikiem staje się osoba pełnoletnia, która dokona zgłoszenia oraz wpłaci bezzwrotną opłatę rezerwacyjną (zaliczkę) w wysokości €200.
2. Cena Early Bird (€770) obowiązuje przy pełnej wpłacie do dnia 28.02.2026 r. Po tym terminie obowiązuje cena regularna (€970).
3. Pozostała część kwoty płatna jest najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia. Brak wpłaty w terminie uprawnia Organizatora do anulowania rezerwacji bez zwrotu zaliczki.
4. Cena zawiera: program merytoryczny (coaching, warsztaty), zakwaterowanie (7 nocy), wyżywienie HB (śniadania i obiadokolacje), sesje 1:1 oraz ceremonie opisane w ofercie.
5. Cena nie zawiera: biletów lotniczych, ubezpieczenia turystycznego, wycieczek opcjonalnych oraz wydatków własnych.

§3. Odpowiedzialność i Ubezpieczenie

1. Organizator oświadcza, że dokłada należytej staranności w celu zapewnienia wysokiej jakości usług, jednak nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lotów lub działania siły wyższej.
2. Obowiązek ubezpieczenia: Każdy Uczestnik jest zobowiązany do posiadania ważnego ubezpieczenia KL (koszty leczenia) i NNW na czas pobytu w Hiszpanii. Rekomenduje się wykupienie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z imprezy turystycznej.
3. Uczestnik bierze udział w warsztatach (w tym pracy procesowej Gestalt i sesjach Access Bars) na własną odpowiedzialność. Osoby w trakcie leczenia psychiatrycznego lub terapii zobowiązane są do skonsultowania udziału z lekarzem/terapeutą.

§4. Rezygnacja z Wydarzenia

1. Rezygnacja musi zostać zgłoszona drogą mailową na adres e-mail: kasiaforest@gmail.com
2. W przypadku rezygnacji:
   • Powyżej 60 dni przed terminem: zwrot wpłaconej kwoty minus zaliczka (€200).
   • 30–60 dni przed terminem: zwrot 50% wpłaconej kwoty całkowitej.
   • Poniżej 30 dni: wpłaty nie podlegają zwrotowi (Uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce).

§5. Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad współżycia społecznego w grupie oraz regulaminu hotelu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Wydarzenia osób, które rażąco naruszają spokój grupy lub są pod wpływem środków odurzających, bez prawa do zwrotu kosztów.

§6. Wykorzystanie wizerunku

1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Organizatora.
2. Uczestnik biorący udział w Wydarzeniu wyraża dobrowolną zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach marketingowych (social media, strona www), chyba że przed rozpoczęciem warsztatów zgłosi wyraźny sprzeciw na piśmie.

§7. Reklamacje i RODO

1. Ewentualne reklamacje należy składać w trakcie trwania Wydarzenia u Organizatora.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy (Wydarzenia) zgodnie z polityką RODO Organizatora.